Cómo repartir las guardias sin que nadie te odie

La bronca no es por las horas: es por la cuenta que nadie lleva

Casi todos los servicios llevan ya una cuenta, y la llevan bien: vigilan que al final del año todo el mundo haya hecho el mismo número de días de guardia. Es lo correcto y es más de lo que hacen muchos.

El problema es que esa cuenta, sola, no ve lo que de verdad diferencia una guardia de otra. Un martes de diario y un sábado no son la misma unidad: ni duran lo mismo, ni se pagan igual, ni cuestan lo mismo en vida. Igualar los totales y no mirar el reparto de findes es como repartir una herencia contando los billetes sin mirar de cuánto son.

Cuánto vale realmente un fin de semana

Una guardia de diario son unas 17 horas, de las tres de la tarde a las ocho de la mañana siguiente. Una de festivo o fin de semana son 24 completas. Y encima la hora se paga más. Esto es lo que sale con las tarifas oficiales de cada servicio de salud para un residente de primer año:

Llevado al año, ese matiz deja de ser un matiz. Dos personas con 60 guardias cada una, pero una con 15 findes y otra con 5, terminan separadas por 1453 € brutos — desde 1075 € en Extremadura hasta 2397 € en Canarias. Y el cuadrante, sobre el papel, estaba igualado.

Las decisiones que tu servicio ya ha tomado (aunque no las haya escrito)

Antes de repartir nada conviene sacar a la luz las reglas que ya estáis aplicando sin haberlas acordado. Ninguna de estas viene impuesta: son decisiones, y cada servicio ha tomado la suya.

• Cómo se trocea el fin de semana. Lo más extendido es juntar viernes y domingo en una persona y dejar el sábado a otra, de forma que solo dos personas pisen el finde. Pero hay servicios que lo parten en tres. Ninguna de las dos formas es la correcta; lo que sí cambia es cuánta gente ve su fin de semana tocado.
• Qué libra quien hace el sábado. Lo habitual es trasladar el descanso al lunes, y el motivo tiene sentido: si libraras el domingo te quedarías con un solo día de descanso, porque el domingo no era laborable de todas formas. Entre adjuntos hay quien ni lo coge y acumula ese saliente como vacaciones.
• Si se permiten guardias encadenadas. Lo sano es no encadenarlas, pero cuando no queda gente aparecen los dobletes —guardia, libranza, guardia— e incluso los tripletes. Merece la pena tratarlos como lo que son: no una forma de cuadrar el mes, sino la señal de que ese mes faltan manos.
• Cómo cuentan los festivos entre semana. Un martes de Reyes no es un martes. Lo razonable es contarlo en la cuenta de festivos y no en la de diario — y, si queréis hilar fino, también el prefestivo: la víspera se lleva por delante la tarde y la noche exactamente igual que un viernes.
• El tope y el suelo mensual. Cuántas guardias como máximo, y cuántas como mínimo para que a nadie le falte el complemento con el que ya contaba.

Si al leer esta lista has dudado en alguna, ahí tienes el origen de vuestra próxima discusión. No porque esté mal decidida, sino porque no está decidida en voz alta.

Por qué la equidad solo existe si miras el año entero

Un mes perfectamente justo no existe. Los fines de semana de un mes no se reparten sin resto entre las personas del equipo, así que siempre habrá alguien que se lleve uno de más. Eso no es un fallo del cuadrante: es aritmética.

Lo que convierte ese resto en agravio es no arrastrarlo. Si en enero hiciste dos findes, febrero te debe uno, y alguien tiene que estar llevando esa cuenta. En un residente, además, la ventana natural no es el año natural sino el académico —de mayo a abril—, que es el periodo real en el que rota y en el que tiene sentido cuadrar los saldos.

El método, en cinco pasos

Esto se puede hacer a mano y sin comprar nada. Si quieres, en la plantilla de Excel que regalamos ya están montadas las columnas.

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   Una fila por persona y dos columnas, no una

   Guardias totales y, al lado, findes y festivos. La segunda columna es la que casi nadie lleva y la que decide si el reparto es justo. Si además queréis afinar, una tercera para los señalados: Nochebuena, Nochevieja, Reyes y la fiesta local no son un domingo cualquiera.

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   Arrastra el saldo del mes anterior

   Empieza el mes mirando cómo terminó el anterior. Quien acumule más findes tiene preferencia para librarlos; quien vaya corto, los recibe. Sin este paso el reparto se reinicia cada mes y los agravios se acumulan sin que nadie los vea.

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   Reparte primero lo escaso

   Coloca findes y festivos antes que los días de diario. Al revés no funciona: cuando llegas al finde ya no te queda gente libre y acabas poniendo a quien puede, no a quien toca.

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   Comprueba descansos y separación

   Tras cada guardia, su libranza. Y mira cuántos días quedan entre guardias de la misma persona: si te salen dobletes o tripletes, no es un problema del cuadrante, es que ese mes faltan manos.

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   Publica la cuenta junto al cuadrante

   Este paso parece de forma y es el que más discusiones evita. Casi toda la sensación de agravio nace de no ver el recuento: la gente no desconfía del reparto, desconfía de lo que no puede comprobar.

Y si no te apetece llevar dos cuentas durante doce meses

El método de arriba funciona. El problema no es entenderlo, es sostenerlo: son dos columnas que hay que arrastrar mes a mes, y que se rompen en cuanto alguien rota de servicio, se va de vacaciones, entra a mitad de curso o cambia una guardia con un compañero. Ahí es donde la mayoría de los recuentos honestos se abandonan a la tercera o cuarta vuelta.

Eso es exactamente lo que hace TuGuardIA: reparte el mes respetando descansos, festivos y niveles, lleva el saldo acumulado del año por ti y te enseña el recuento junto al cuadrante para que puedas publicarlo. Y como no hay una norma que imponer, tampoco impone la suya: las decisiones del apartado anterior se configuran con las de tu servicio.